佛罗里达州*检查署升级RFID案卷追踪系统
- 2009-05-22 16:17:02402
来源：RFID世界网
检查署大约有21，000份活动的重案案卷，在这幢45000平方英尺，四层楼的大楼里，文件经常在不同部门和办公室间流通。通常，一个文件每天可能失踪5次，每次员工不得不停下工作寻找它。重案文件通常需要非常迫切，举个例子，有时*会突然用到它们。重案组120位员工经常不得不停下手头工作，直到文件找到为止。Zinn过去一直考虑采用RFID方案追踪文件，然而，早文件的追踪必须采用昂贵的有源标签（标签大约为5美元）。
为此，Zinn不得不将计划暂时搁浅，他解释说，直到Gen2超高频无源标签上市时，标签价格从美元下降到美分。检查署开始与系统集成商SimplyRFID合作。Zinn的部门开始将一张内嵌有AlienTechnology的EPCGen2RFID标签的1*4英寸的纸质标签粘贴在每个案卷文件夹上。集成商在办公区域安装18台阅读器，追踪文件的位置。
随着试点区域的成功，SimplyRFID的主席CarlBrown称，办公室开始在天花板安装RFID阅读器，也增加了足够天线来覆盖整个重案办公区域。整个应用总共安装了67台阅读器，共有117个阅读点。ThingMagic新安装的阅读器采用以太网供电。通过避免为每台新阅读器安装AC电源线，Brown称，使整个应用更简单和省钱。
现在，佛罗里达州第15巡回*检查署已经开始为350位员工，包括重罪和轻罪部门的所有员工派发含Alien无源Gen2UHF标签的徽章，标签的ID码在InnerWireless的PanGo软件里与员工数据相对应。
这样，Zinn称，系统可以追踪特定员工在大厦里的位置。将来，他补充称，系统还可以判断哪位员工拥有哪份文件。目前，系统仅被用于实时定位员工。
到目前为止，办公室完成了近18，000份文件的贴标，工作人员可实时查看文件的位置，文件以图像的形式出现后端系统电脑屏幕上的大厦平面图上。办公室仍采用1*4英寸、含AlienEPCGen2RFID嵌体的纸质自粘贴标签。员工采用Zebra打印编码机来打印和编码每个标签，标签ID码包括一个5位的商业和政府机构代码（CAGE）。这样，检察官办公室的阅读器无法识别其它机构文件的RFID标签。
阅读器的数据通过以太网被转送到PanGo软件，后者将标签ID码与文件数据，如案件的代码、案卷里人名和流通历史相对应，员工接着可以在计算机屏幕上查看文件确切位置。
初期，检查署共采用了18台阅读器，Zinn称，阅读器可定位案卷位置在20英尺内。然而，这个距离寻找文件还存在一定的难度，举个例子，办公室的几个格间间可能放置了上百份文件。检查署于2008年7月安装了额外的阅读器，开始于2008年7月增加了阅读器的安装，覆盖了整个重案组。
据Zinn称，系统的扩展共花费了100，000美元，18个月内就收回了投资成本。