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1、车辆到达工厂后，司机应立即找工厂相关人员安排装货，在合理的时间内如仍未能装货应该及时告之公司调度人员;

2、装运出口清关货物时，司机到达提货的工厂后应向相关负责人员出示提柜纸及船公司封条，由其封好后检查施封位置是否正确(封条应施封在右门，即行驶方向)，看柜锁是否锁好。

3、装运出口转关货物时，在装载好货物后司机应要求该工厂人员临时锁柜或拍照，以免造成路途货物短缺。到达工厂当地主管海关报关后，司机应检查并核对司机本及司机纸上资料的完整性及准确性(包括印章是否齐全、装货资料是否一致、起运地及指运地海关是否正确等)，最后锁好关封离场。