经常擦洗档案密集柜的外表，以保持其清洁,不能用化学品清洗架体表面;严格按密集架的操作规程进行操作，严禁违章操作。经常擦洗密集柜的外表，以保持其清洁。每年至少对密集架的传达室动部位的齿轮和链条加一次润滑油

        密集柜平时使用的时候不要在他的顶部放置一些重物，否则很容易导致密集柜的柜门变形，使其没办法严实关闭，影响到密集柜的正常使用，对密集柜内放置的资料也会造成的影响。

        密集柜安装的时候要尽量的远离窗户，避免被阳光直射，尤其是夏天，阳光猛烈，如果不注意防晒还很容易导致其表面褪色以及漆面剥落现象。如果已经安装在窗户旁边，那么需要在窗户上安装一道白色的纱帘，有太阳的时候就把纱帘拉上，这样既不会遮挡室内的光线，也可以避免密集柜被阳光直射。