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物流(条码)信息管理系统是一个在物流管理的基础上,增加了条码信息的产生、收集、处理的软件系统。通过为流通中的每一个商品赋予一个*的条码并在流通过程采集该条码信息,使物流信息更为准确和全面,提高了管理质量。
物流(条码)信息管理系统涵盖了从商品生产出厂、仓储运输到市场销售整个过程的商品流通管理,适用于地域性、全国性的生产销售企业。
物流(条码)信息管理系统是一个分布处理式的软件系统,具有良好的规模伸缩和功能定制能力,同时系统提供了优秀的数据接口功能,既可以单独运行,也可以和其它信息系统协同工作,对企业具有巨大的增值潜力。
物流管理系统在整个框架中处于zui基础的位置,企业的储运管理系统、经销存系统、财务系统、客户服务系统都是以准确、及时的物流信息为基础,从而实现各种事务性、管理性和决策性的工作。
物流(条码)信息管理系统除了实现物流信息系统的基本功能之外,进一步通过给每个商品一个*条码,使系统能对物流网络中的每件商品进行跟踪,加强系统的管理功能。
使用物流(条码)管理系统,可以获得商品运输和仓储的精确数据,为企业的生产、销售计划的安排提供准确的依据,从而降低运输和仓储成本,提高企业的市场反应速度。其次,条码跟踪可以降低物流过程中的风险,及时发现丢货串货,弥补公司损失。
条码信息可以提供高质量的客户服务和质量跟踪。zui后,物流信息可以和企业信息系统交换数据,提高信息系统的综合运行效率。
物流(条码)信息系统是一个操作覆盖面很广的应用系统,涉及生产、储运、销售等多个环节,为了提高系统的灵活性和信息交换的效率,整个应用系统划分为上端系统和下端系统两大组成部分,协同运作。
上端系统运行在企业总部,是系统的数据中心。上端系统包括基础编码管理系统和信息综合查询系统。基础编码管理系统为整个系统提供一个统一的数据基础平台,功能包括基础编码管理、编码数据发布等。
信息综合查询系统汇总来自各个子系统的业务数据,完成各种数据查询和统计。该系统是整个系统的核心部分,业务数据经过汇总处理,用于企业的各种业务操作中。主要包括:
(1) 当日、当月和历史记录生产发货统计分析。
(2) 仓库(所有)库存物品数量和结构统计分析。
(3) 物品运输、到货情况统计分析。
(4) 各种单据的查询统计分析。
(5) 各种报表的查询统计分析。
(6) 单个条码流向跟踪。
下端系统运行在企业下属实行物流管理职能的各应用点,根据应用点业务方式的不同分为:
(1) 生产厂家条码打印系统:由商品生产厂家的生产人员操作,负责在生产线上为产品贴上条码标签。
(2) 生产厂家发货管理系统:有企业派驻生产厂家的办事员操作,登记厂家大发货信息和产量报表。
(3) 仓库物流管理系统:运行在企业的各所属仓库,执行仓库日常的商品储运管理工作。
系统从生产到销售实施全过程的跟踪。
物流(条码)信息管理系统使用条码技术作为物品的标识,提高了系统效率,增强了系统功能,简化了系统操作,使企业的管理能力进一步加强。
条码技术是一种标准技术,跨国大公司无一例外地使用条码作为商品的标识,因此使用条码为企业今后的发展、以及与接轨做好了准备。
条码本质上还是一种编码技术,需要设备进行读取。这样避免了人工操作可能带来的失误,同时保证了信息采集速度,对于某些需要登记上万条编码信息的应用场合,有着非常重要的意义。同时条码本身包含的一定的信息量,通过二维条码可以记录图片、文字等信息,通过将一些固定信息加入到二维条码中,不需要额外文件,提高了信息传送的效率。
条码还具有易操作、易维护的特点。对于室外场合,使用计算机登记信息非常不方便,通过使用条码采集器,可以在操作现场将采集的条码信息保存在采集器中,然后传输到计算机。条码采集器外形轻便,操作简单,不需要安装配置软件系统,*地提高了系统的使用性。
条码除了其技术特点外,在物流系统中还可以完成许多传统物流无法实现的工作。通过给每个物品一个*的条码,可以对该物品的流转进行*的跟踪,从而实现:
(1) 货物丢失后,可以在销售和客户服务环节及时发现。
(2) 防止销售中的地区串货现象。
(3) 提高商品售后服务的质量。
(4) 建立起和生产相的质量反馈体系。
系统通信
随着计算机网络的飞速发展,为跨地域的计算机系统提供了良好的通信基础设施。过去,一个分布全国的信息系统一般是通过线路或长途连接,线路的租用费和长途费头十分昂贵。相比之下,Internet提供了一个跨越,廉价、通用的通信平台,中国已经建立起了覆盖全国的网络。因此,物流(条码)信息管理系统采用Internet作为系统的信息传输载体.
系统特点
(1)易用性
物流(条码)信息管理系统的客户端软件的运行在Windows平台下,采用流行的图形界面操作方式。对于熟悉Windows系统的用户,只需要配合用户手册即可掌握使用方法,简单易用;对于计算机新手,经过基本的应用培训就可以开始使用系统。
总部的综合信息检索系统采用IE浏览器作为操作界面,浏览、查询信息就象上网一样轻松方便。
(2)高效性
物流(条码)信息系统记录了一个企业内部的全部物流信息,每天汇总到上端系统的数据可能有几万条,甚至几十万条,数据量是非常巨大的,这就对上端的服务器提出了非常高的要求。 物流(条码)信息系统支持多种数据库,通过服务器搭载高性能的数据库系统(如Oracle)*可以满足数据存储的大容量和访问的高速度。
对于下端系统,可以根据数据量的大小选择服务器+客户机模式,或者单机模式,灵活方便。
(3)安全性
对于一个计算机信息系统,安全是至关重要的。 物流(条码)信息系统对于数据安全进行了周密的设计,从数据库、应用程序和用户权利三个层面上应用了安全控制,防止非法的数据访问和越权操作。
当数据通过公共网络(Internet或线)进行传输时,系统对传输数据使用了128位加密和压缩技术,保证了数据传输的安全性。
(4)可扩充性
物流(条码)信息系统具有良好的扩充性,随着企业规模的扩大,可以方便地增加下端系统的数量。
(5)数据交换性
对于一个大企业,往往运行财务系统、进销存系统等多个信息系统。 物流(条码)信息系统定义了非常灵活的数据结构,既可以单独运行,也可以和企业内部的其它信息系统之间交换数据、协同工作,对企业具有巨大的增值潜力。
(6)灵活性
物流(条码)信息管理系统是一个结构非常灵活的系统,各子系统既可以协作运行,也可以单独运行。如条码生成打印系统、仓库物流管理系统、基础编码数据管理系统等可以单独运行,也可以根据实际运行模式进行灵活的组合