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储存药品分区分类要适度。若分类过细,就是给每种药品都留出货位,却往往由于存放不满而浪费仓容,还经常因某种药品数量增加,而原货位存不下时,发生“见空就塞”的弊病,结果等于没有分类;若分类过粗,就是在一个货区内混存多种药品,势必造成管理上的混乱。
货位的区分还要结合实际,随时调整,做到“专而不死,活而不乱”。在各类药品货位基本固定的情况下,当分区范围划定的品种在数量上有较大的变化时,尽量在同一大类其它分类货区内调剂储存,必要时还可调整分区分类。这样使分类储存的药品既有相对的稳定性,又有调剂的灵活性。此外,为应付特殊情况,库房还要预留一定的机动货位,可避免固定货区因超额储存不能安排而到处乱放的问题,能够随时接收计划外入库,还可作为药品待点、整理等场地之用。
库常用的仓库药品货架主要有以下几种:层架,层架分为开式和闭式、单面和双面结构;层架格;抽屉式和橱式药品货架;调节式药品货架;装配式药品货架;活动药品货架(移动式药品货架)等。
在库区内,药品货架应背靠背地成双行排列,并与主通道垂直,单行药品货架可以靠防火墙放置,同时还要考虑药品的发放情况,如周转快的药品架应放在发运区附近,周转慢的放在库内较远的地区。药品货架标志应放在各行药品货架面向通道的两端,以便标明各行药品货架编号及存放物资的种类,层格架(抽屉架)每格(每一抽屉)应有固定标签的位置。药品货架内物品应按从后向前的顺序以及按编号的位置存放,并留一定数量的空位,以便在储存新品种时使用。
架存药品的数量取决于药品的品种、规格尺寸以及发放的要求,没有必要拆开过多的原箱药品置于架上。为了便于补充,零散药品的识别标志都应放在药品货架格的开口处,以便识别。某些不易辨认的药品,在格内可保留一个标志齐全的样品,以助于识别。药品货架格容积的利用率达到75%,即认为符合要求,如果低于这个标准,应调整药品货架格的尺寸。