门禁系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”，不但可以实现“门禁”系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理，而且可以实现 “门禁系统”不与其他各子系统之间的信息交换，统一管理和联动控制。因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合，从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各读卡终端设备综合性能的智能化达到系统设计。

总体设计思想
系统软、硬件均采用模块化结构设计，充分考虑企业需求的变化，其系统扩充和升级的方便性和灵活性，提供标准、通用的信息接口，能与原有各部门的管理系统相兼容，可确保用户投资的长期效益，避免资源重复投资。
针对企业的需求，本方案基于计算机网络技术和IC卡技术，将企业管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统，只用一张经过的智能，便可以通过该系统强大的软件功能组合和完善的硬件配套设备，企业工作人员可凭一张进行门禁出入控制。并可以拓展到在线巡更、会议签到以及与企业人事系统、OA系统、财务系统等系统对接。
利用非接触式（EM/M1）作为信息存储交换、交易、支付、身份识别的介质，设计采用二级管理运营方式和三层应用结构的系统框架，系统由一个中心平台、多个应用网点以及多个应用系统构成，系统之间采用星形的网络逻辑连接方式。采用二级管理运营方式。