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采用RFID技术进行资产管理,可以轻易的实现资产自动盘点。通过采用RFID手持读写器自动采集资产设备上的RFID电子标签信息,依靠无线网络或者局域网等方式将采集到的资产标签信息传输到后台软件系统进行数据分析处理,完成资产自动清点工作,生成对应的资产统计报表。
通过RFID技术结合后台软件系统进行资产管理,可以限度的减少工作强度,加快工作人员盘点资产的效率,自动完成资产的盘点、跟踪、定位以及资产的防盗等功能。
其中针对不同资产的管理可以自由选用RFID和二维码标签。
中间件系统主要用来处理发卡系统和后台资产管理系统之间的数据传输操作,为发卡系统和后台系统提供数据通信接口。具体功能描述包括以下几个方面:
利用发卡器对电子标签数据进行初始化,将电子标签数据信息传输到后台资产管理系统,后台系统将电子标签信息和资产设备相关信息(设备名称、型号、厂家)进行关联,将数据信息写入到数据库系统进行存储。
管理人员首先根据资产管理规定完成资产调拨申请工作,审批完成后,管理人员对资产设备进行出库操作,此时资产可以搬离仓库进行使用,当资产到达使用地点后可以通过RFID手持读写器进行扫描确认,并通过wifi网络更资产数据信息。
管理人员首先根据资产管理规定完成资产维修申请工作,当申请完成后,管理人员通过发卡器或者手持设备扫描资产电子标签信息,并将数据信息上传到后台资产管理系统进行处理,完成后即可将资产送去维修。
使用人员首先提出资产使用申请,获得批准后到仓库资产管理处领用资产,管理人员通过发卡器或者手持设备扫描资产标签信息,并将资产信息传输到后台管理系统,后台管理系统对领用资产信息进行处理更新,完成后申请人即可领取资产进行使用。
资产使用人员将归还资产拿到资产管理部门进行扫描,如果是大型资产,可以想资产管理人员提出申请到资产存放点通过手持设备进行归还操作,管理人员将扫描的资产标签信息传输到后台管理系统,后台管理系统更新资产信息。
管理人员根据需求完成资产报废的申请工作,审批完成后管理人员通过发卡器或者手持读写器扫描自出演电子标签信息,将电子标签信息传输到后台管理系统,系统更新资产状态信息,最后,管理人员通过读写器设备销毁电子标签(防止标签被非法使用)。
管理人员在后台管理系统生成盘点计划,然后通过RFID手持读写器上的盘点管理获取盘点指令,管理人员只需要点击手持设备上的“开始盘点”,手持设备即开始扫描区域内的资产标签,盘点完成后,通过wifi或者局域网将手持上盘点数据信息传输到后台系统,后台系统自动完成盘点的比对分析工作。
系统根据盘点数据定期生成各种报表
主要是采集资产上电子标签的编码信息。
主要是指将资产数字编码信息传输给发卡器,发卡器将该数据信息写入到电子标签,实现资产标签的信息初始化操作。
主要是盘点人员通过手持读写器扫描区域内资产的电子标签,自动收集资产数据信息,并将扫描的资产数据信息上传到后台系统进行分析,实现资产的自动盘点。
主要是通过资产编号或者名称在区域内扫描资产标签,查找需要寻找的资产,当扫描到的资产标签时,设备给出声音提示。
主要是对比较大型的资产,由于采用发卡器不方便操作,故采用手持读写器设备扫描资产标签信息,实现对资产领用流程的处理。
主要是对不方便移动的大型资产,通过手持读写器采集资产标签信息,实现资产的归还操作。